【轉心．轉境】Pause Corner 08_「我快沒時間了！」之時間其實不難分配！

你像是艾莉絲夢遊仙境裡面趕路的兔子嗎？

    每天大家都有忙不完的事，壓力的研究告訴了我們，除了生活中的重大事件之外，日常瑣事也可能累積成為壓垮我們的最後一根稻草。不過瑣事總是要做呀，大致上它們就是必須做但是卻不重要。大家有沒有想過，在你腦子裡，那魂牽夢縈想做的事，很重要、卻遲遲沒有時間開始呢？怎麼讓這一切都安排得好好的？這涉及到了時間管理的藝術了。今天要來承接上次說的時間概念，進而談談「時間管理」。

    談到時間管理，也許有人不陌生的想到「艾森豪矩陣（Eisenhower Matrix）」，先介紹這個吧！美國總統艾森豪（Dwight D. Eisenhower）曾說：「最緊迫的決策常常都不是最重要的」，筆者記得大一的時候，人文地理學科的老師曾在課堂上說：「同學們，記得不要將時間通通花在應付危機處理上，要常用永續經營的角度看待地球。看待地球如此，看待自己的人生也是如此。」

    

    艾森豪矩陣將事情的「重要性」與「急迫性」區分開來，分為四大類：「緊急且重要」、「不緊急但重要」、「緊急但不重要」、「不緊急也不重要」，將它畫個矩陣，並且把自己列出的待辦清單填入矩陣當中，簡單的以文字敘述要做的內容。如下圖所示。

    接下來，就是「去處理」「緊急且重要」的事。處理的空檔可以用來「思考」「不緊急但重要」的事，那是屬於「規劃性」的工作。至於「緊急但是不重要」的事呢？那就授權給別人做，允許別人來幫忙你吧！而這個矩陣也是一個變動表單，隨時提醒你什麼重要但緊急，也讓我們知道什麼是永遠不急，但是對自己重要的聲音。

    既然我們知道了怎麼挑選「該花時間處理的事」，那時間怎麼花最經濟？另一個許多人也都耳熟能詳的概念「80/20法則」也要一併介紹給大家。80/20法則又叫做帕累托法則，又稱最省力法則或不平衡原則。這個法則認為：原因和結果、投入與產出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。 

    經濟學家與商業人士認為，80％的公司利潤來自於20%的關鍵客戶群。其原則相當靈活多用，它可以投注在生活中的各個層面。我們可以把80%的精力投注在最具影響力的20％事件上，我們也可以借此管理我們的時間，限縮我們在瑣事上的浪費，合理的分配我們的時間根精力，讓這20%的關鍵性進展帶動80%生活的全面改觀。

    以上介紹兩個許多人都聽過但是不一定真切使用過的法則。一起來管理時間吧！ 還記得上次提到心理學上的「時間充裕感」嗎？當我們真實的省了時間，再用心靈創造一些時間充裕感，那就無比愜意了～。

 (Photo via quicheisinsane  CC License)